本书简明扼要地介绍了常用国家行政机关公文等各类应用文的特点、写法以及写作注意事项，并附有百余种案例；对应用文写作过程中常用的技巧做了论述，同时指出了应用文写作中常见的问题。本书旨在系统培养读者的书面交际能力，提升写作能力。
上编概论
第一章写作概论
第一节什么是写作
第二节各类文体的特点
第三节如何写作
中编公务文书
第二章公文基础知识
第一节公文概述
第二节公文的分类和格式
第三节公文的语言表达
第四节公文写作的要求
第三章常用公文写作
第一节命令、决定和决议的撰写
第二节公告、通告的撰写
第三节通知、通报的撰写
第四节议案、报告、请示和批复的撰写
第五节函、纪要和意见的撰写
第四章事务文书
第一节计划
第二节总结
第三节简报
第四节调查报告
第五节会议记录
下编常用文书写作
第五章宣传教育类
第一节消息与通讯
第二节新闻评论
第三节海报与启事
第四节学术论文
第六章财经法律类文书
第一节经济活动分析报告和可行性研究报告
第二节商品广告和商务信函
第三节经济合同与意向书
第四节招标书与投标书
第五节起诉状与委托书
第六节遗嘱与公正
第七章社交礼仪类
第一节介绍信、证明信、感谢信、表扬信
第二节求职书、申请书、倡议书
第三节请柬、聘书
第四节祝词、讣告、悼词
第八章申论写作
第一节申论的性质和特点
第二节申论考试的内容及解题方法
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宣读体悼词以记叙或议论逝者的生平功绩为主，而不以个人抒情为主。但也有例外，在追悼会上祭读的悼词，并不追述死者的生平经历与事迹，而是重在述情见志。如1946年10月4日，上海各界召开追悼李公朴、闻一多大会，邓颖超代表周恩来在会上宣读了一篇极其悲愤、坚毅的简短悼词。
2.书面体悼词。书面体悼词内容广泛，形式多变，灵活自由，不拘一格。可以用记叙式，即以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论，这是现代悼词最常见的类型，也可以用议论式，即以议论死者对社会的贡献为主，并适当地结合抒情或叙事；还可以用抒情式，即以抒发对死者的悼念之情为主，并适当结合叙事议论。
（三）悼词的特点
1.总结死者生平业绩并充分肯定其社会意义和社会价值，并寄托人民的哀思，以激励生者更好地工作和生活。
2.化悲痛为力量的积极的基调和内容。现代悼词的内容是积极的，并不是一味宣泄个人的哀痛之情，充满悲惨情调，使人感到愁闷压抑。它不是面向过去，而是面向现在和未来，因此，化悲痛为力量的主题成为现代悼词的基调。
3.多种多样的表现形式和表现手法。现代悼词的表现形式和表现手法极其多样化：既可是宣读体，也可是书面体；既可写成记叙式或议论式的文章，也可写成优秀的散文作品；既可以叙事为主，也可以议论为主，还可以抒情为主。
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