本书从办公软件的实际应用出发，以Windows 10 + Office 2016为平台，通过分步训练、引导训练、创意训练3个层次的训练，全面提升学习者应用办公软件处理日常事务的能力，促进其养成良好的职业习惯。全书分为12个教学单元：Word编辑设置文档、Word制作美化表格、Word加工复杂文档、Word制作批量文档、Excel输入与编辑数据、Excel处理与计算数据、Excel统计与分析数据、Excel展现与输出数据、设计与制作文件解读PPT、设计与制作景点赏析PPT、设计与制作宣传推广PPT和设计与制作教学培训PPT。本书采用任务驱动、问题导向、线上线下相结合的教学模式，将整个教学过程贯穿于完成工作任务的全过程，内容组织以实际工作任务为载体，共设置了54项训练任务，强化了规范化、职业化的操作训练，力求满足各方面的使用需求。

陈承欢，男，1967年出生，本科毕业于湖南大学，硕士研究生毕业于武汉大学国际软件学院，现任职于湖南铁道职业技术学院，先后担任企业技术员8年，担任计算机专任教师9年，担任教学副主任4年、系主任4年、教务处长5年。国家三级教授。

目录 单元1 Word编辑设置文档 1 【在线学习】 1 1.1 编辑文本 1 1.2 设置字符格式 1 1.3 设置段落格式 1 【方法指导】 2 1.4 应用样式设置文档格式 2 1.5 创建与应用模板 3 1.6 页面设置 4 1.7 分页与分节 6 1.8 设置页眉与页脚 6 1.9 插入与设置页码 7 【分步训练】 8 【任务1-1】 “教师节贺信”文档的格式设置 8 【引导训练】 10 【任务1-2】 “通知”文档样式与模板的创建与应用 10 【任务1-3】 “教师节贺信”文档的页面设置与打印 15 【创意训练】 17 【任务1-4】 编辑设置“感恩节活动方案”文档 17 单元2 Word制作美化表格 18 【在线学习】 18 2.1 表格的创建 18 2.2 表格的编辑调整 18 2.2.1 表格线的绘制与擦除 18 2.2.2 表格与行、列的移动与缩放 18 2.2.3 单元格、行、列和整个表格的选定操作 19 2.2.4 行、列、单元格的插入操作 19 2.2.5 单元格、行、列和表格的删除操作 19 2.2.6 调整表格的行高和列宽 19 2.2.7 单元格的合并与拆分 19 2.3 表格的格式设置 20 【方法指导】 20 2.4 表格内容的输入与编辑 20 2.5 表格内容的格式设置 20 2.6 表格的数值计算与数据排序 21 【分步训练】 22 【任务2-1】 创建班级课表 22 【引导训练】 27 【任务2-2】 计算商品销售表的金额和总计 27 【创意训练】 28 【任务2-3】 制作个人基本信息表 28 【任务2-4】 制作培训推荐表 28 单元3 Word加工复杂文档 29 【在线学习】 29 3.1 设置项目符号与编号 29 3.2 插入与编辑图片 29 【方法指导】 30 3.3 插入与编辑艺术字 30 3.4 插入与编辑文本框 31 3.5 插入与编辑公式 32 3.6 绘制与编辑图形 33 3.7 制作水印效果 36 【分步训练】 37 【任务3-1】 编辑“华为P10 Plus简介”实现图文混排效果 37 【引导训练】 41 【任务3-2】 编辑加工毕业论文 41 【创意训练】 50 【任务3-3】 编辑制作《应用数学》考试试卷 50 【任务3-4】 编辑制作悠闲居创业计划 50 单元4 Word制作批量文档 51 【在线学习】 51 4.1 关于“邮件合并” 51 【方法指导】 51 4.2 邮件合并的基本过程 51 【分步训练】 52 【任务4-1】 利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬 52 【引导训练】 58 【任务4-2】 利用邮件合并功能制作毕业证书 58 【创意训练】 67 【任务4-3】 利用邮件合并功能制作产品推介会请柬 67 【任务4-4】 利用邮件合并功能制作准考证 67 单元5 Excel输入与编辑数据 68 【在线学习】 68 5.1 Excel的基本工作对象 68 5.2 Excel工作表的基本操作 68 5.2.1 工作表的选定与切换 68 5.2.2 工作表的重命名与插入 69 5.2.3 工作表的复制、移动与删除 69 5.2.4 工作表窗口的操作 69 5.2.5 数据的查找与替换 69 5.3 Excel行与列的基本操作 69 5.4 Excel单元格的基本操作 69 5.5 设置单元格格式 70 5.6 调整工作表的行高和列宽 70 【方法指导】 70 5.7 Excel数据的输入 70 5.7.1 Excel的数据类型 70 5.7.2 输入文本数据 70 5.7.3 输入数值数据 71 5.7.4 输入日期和时间 72 5.7.5 自动填充数据 72 5.8 数据验证 74 5.9 编辑工作表的内容 76 【分步训练】 77 【任务5-1】 “企业通讯录.xlsx”的基本操作 77 【引导训练】 78 【任务5-2】 “客户通讯录”的数据输入与编辑 78 【任务5-3】 “客户通讯录.xlsx”的格式设置 79 【创意训练】 82 【任务5-4】 “感恩节活动经费决算表.xlsx”的数据输入与格式设置 82 单元6 Excel处理与计算数据 83 【在线学习】 83 6.1 单元格引用 83 6.2 使用公式计算 83 【方法指导】 84 6.3 自动计算 84 6.4 使用函数计算 84 【分步训练】 92 【任务6-1】 产品销售数据的处理与计算 92 【任务6-2】 找出成绩表的重复数据并予以删除 93 【任务6-3】 查找成绩表的缺失数据和错误数据 99 【引导训练】 101 【任务6-4】 员工基本信息的加工与处理 101 【任务6-5】 工资计算与工资条制作 105 【创意训练】 107 【任务6-6】 企业部门人数统计 107 单元7 Excel统计与分析数据 108 【在线学习】 108 7.1 数据的排序 108 【方法指导】 108 7.2 常用统计分析函数的功能与格式 108 7.3 数据的筛选 110 7.4 数据的分类汇总 112 7.5 数据透视表和数据透视图 113 【分步训练】 114 【任务7-1】 内存与硬盘销售数据的排序 114 【任务7-2】 内存与硬盘销售数据的筛选 115 【任务7-3】 内存与硬盘销售数据的分类汇总 117 【引导训练】 118 【任务7-4】 对多个工作表的数据进行合并与计算 118 【任务7-5】 课程成绩数据的统计与分析 119 【任务7-6】 内存与硬盘销售数据的统计与分析 121 【创意训练】 127 【任务7-7】 公司人员结构统计与分析 127 【任务7-8】 人才需求量统计与分析 127 单元8 Excel展现与输出数据 128 【在线学习】 128 8.1 Excel图表的作用与类型选择 128 【方法指导】 128 8.2 Excel图表的创建与编辑 128 8.3 Excel工作表的页面设置与打印输出 129 【分步训练】 129 【任务8-1】 内存与硬盘销售情况展现与输出 129 【引导训练】 137 【任务8-2】 人才需求情况展现与输出 137 【创意训练】 141 【任务8-3】 班级人员结构展现与输出 141 单元9 设计与制作文件解读PPT 142 【在线学习】 142 9.1 PowerPoint的基本概念 142 9.2 PowerPoint窗口的基本组成 142 9.3 PowerPoint演示文稿的视图类型与切换方式 142 9.4 演示文稿的创建与保存 143 【方法指导】 143 9.5 幻灯片的文字设计 143 9.6 幻灯片的段落排版 145 9.7 幻灯片的默认样式 146 【分步训练】 147 【任务9-1】 创建演示文稿“任务9-1.pptx”，解读“国务院关于大力推进 大众 创业、万众创新若干政策措施的意见” 147 【任务9-2】 创建演示文稿“任务9-2.pptx”，熟悉图形在PPT中的应用 165 【引导训练】 168 【任务9-3】 创建演示文稿“任务9-3.pptx”，解读“国务院办公厅关于促进 电子政务协调发展的指导意见” 168 【创意训练】 176 【任务9-4】 创建演示文稿“任务9-4.pptx”，解读“十三五”规划建议的 总思路 176 单元10 设计与制作景点赏析PPT 177 【在线学习】 177 10.1 幻灯片的图片格式与分辨率 177 【方法指导】 177 10.2 幻灯片的图片选用原则 177 10.3 幻灯片的SmartArt图形 178 【分步训练】 180 【任务10-1】 创建展示阿坝美景的演示文稿“任务10-1.pptx” 180 【任务10-2】 创建演示文稿“任务10-2.pptx”，熟悉SmartArt图形在PPT中 的应用 190 【引导训练】 192 【任务10-3】 创建展示阿坝旅游风光的相册“任务10-3.pptx” 192 【任务10-4】 创建展示“我的旅程”演示文稿“任务10-4.pptx” 194 【创意训练】 202 【任务10-5】 创建展示西湖十景的相册“任务10-5.pptx” 202 【任务10-6】 创建展示九寨沟美景的演示文稿“任务10-6.pptx” 202 单元11 设计与制作宣传推广PPT 203 【在线学习】 203 11.1 幻灯片母版与版式 203 11.2 使用主题统一幻灯片风格 203 11.3 快速调整PPT字体 203 11.4 调整PPT的页面显示比例和页面版式 204 【方法指导】 204 11.5 更换配色方案 204 11.6 主题效果和样式 205 11.7 设计幻灯片模板 205 11.8 复制与重用幻灯片 206 11.9 使用表格制作时间轴目录 208 【分步训练】 209 【任务11-1】 创建展示华为系列产品的演示文稿“任务11-1.pptx” 209 【引导训练】 220 【任务 11-2】 创建推广“IU画频式娱乐社交即时通信软件系统”的演示 文稿“任务11-2.pptx” 220 【创意训练】 230 【任务11-3】 创建演示文稿“任务11-3.pptx”，熟悉表格在PPT中的应用 230 【任务11-4】 创建推介“可口可乐的颠覆式社交传播方式”的演示文稿 “任务11-4.pptx” 230 单元12 设计与制作教学培训PPT 231 【在线学习】 231 12.1 设置与应用幻灯片动画 231 【方法指导】 231 12.2 设计与制作PPT的基本原则 231 12.3 幻灯片动画设计的基本原则 233 12.4 设计与制作PPT的基本步骤 234 12.5 设计幻灯片的版面 235 12.5.1 幻灯片版面设计的基本原则 235 12.5.2 设计封面页 236 12.5.3 设计目录页 236 12.5.4 设计过渡页 238 12.5.5 设计封底页 239 12.5.6 设计标题 239 【分步训练】 240 【任务12-1】 创建企业形象礼仪培训的演示文稿“任务12-1.pptx” 240 【引导训练】 255 【任务12-2】 创建实用礼仪培训的演示文稿“任务12-2.pptx” 255 【创意训练】 257 【任务12-3】 创建时间管理技能培训的演示文稿“任务12-3.pptx” 257 参考文献 258