《公路工程文档管理实务》在介绍档案基本知识的基础上,依据原交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》(2004年9月)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(2001年6月)和《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004),从公路工程项目信息管理的角度出发,系统地阐述了公路工程施工文档的标准化;工程文档数量的预估与预立卷;工程文档质量的管理与控制;工程文档的收集管理、整理、立卷、编号与移交现代公路工程文档管理技术等内容。
《公路工程文档管理实务》结合工程实例,提出了基于公路工程施工全过程的文档管理方法,不仅具有一定的理论高度,而且具有较强的操作性和实用性。《公路工程文档管理实务》可作为交通土建院校学生的教材,也可供公路工程技术人员培训和参考使用。
无论是在传统的还是现代的管理模式下,公路工程管理始终是基于信息的管理,公路工程项目管理者根据大量瞬息万变的工程信息来作出各种决策,从而实现对工程项目的管理,而文档恰恰是信息的载体。在公路工程项目施工中,对任何一道工序来说。其內业资料的转序签认,才标志着该工序真正意义的结束;对任何一个工程项目来说,其竣工资料编制完成并移交档案部门,才意味该工程项目真正意义的竣工。‘因此,从这个意义上说,公路工程项目管理是基于文档(信息)的管理,工程文档管理是工程项目管理的基础。
长期以来,工程界一直存在着“重外轻內”的思想,而档案界通常重视的是档案在档案馆內的管理,往往忽视了对工程文档产生过程的控制和管理,在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究,造成了工程文件管理和工程档案管理的严重脱节。工程文档的“一次性”和不可恢复性特征,客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求:一方面。要熟悉档案管理业务,另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样才能熟练地对工程文件材料进行生成质量控制、收集、整理和归档。
目前,工程文档的生成者、保管者和检查者几乎都是工程技术人员,他们都有较高的学历,但无论是在学校还是在工作中,却很少接受过系统的工程文档管理培训。这正是目前公路工程內业管理较为混乱的症结所在。因此,工程技术人员与在校学生学习和掌握文档管理知识对加强现代公路工程项目管理具有重要的意义。
本书在介绍工程档案基础知识和开发利用方法的基础上,依据原交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》(2004年9月)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(2001年6月)、《公路工程质量检验评定标准》(JTG130/1-2004)各种公路施工技术规范。从工作过程的角度出发,系统地阐述了公路工程施工过程申各个阶段的文档管理工作方法。书申重点介绍了施工准备阶段的工程项目的分解(单位、分部及分项工程和工序的划分)、工程文档的标准化和数量预估与预立卷方法;施工实施阶段工程文档的生成质量控制、工程文档的收集与整理方法;工程竣工阶段工程文档的收集、整理与编目、移交工作內容和方法。本书具有较强的操作性和实用性。按照书中介绍的方法可以实现工程施工文档的标准化与计划性管理、文档生成质量的有效控制,以及工程文档收集、整理、立卷和移交工作的规范化。
本书共分10章,其中第1章、第2章、第3章、第4章(第1、2、3、5、6节)、第5章、第6章、第7章、第9章、第10章由辽宁省交通高等专科学校李云峰副教授执笔,第8章、第4章(第4节)由大连永兴公路工程有限公司刘丽新工程师执笔,本书由辽宁省交通高等专科学校李云峰主编,由辽宁交通高等专科学校王彤主审。
由于编写者水平有限,疏漏和错误在所难免,恳请业內专家和广大读者给予批评指正。
第一章 档案基础知识
第一节 档案的定义与种类
第二节 档案的价值与作用
第三节 案卷构成及质量要求
第二章 公路工程文档管理工作内容
第一节 公路工程文档的定义与作用
第二节 公路工程文档管理的内容
第三章 公路工程文档的管理现状与发展趋势
第一节 公路工程文档管理的现状
第二节 公路工程档案的利用现状
第三节 公路工程文档管理的发展趋势
第四节 公路工程档案资源与知识管理
第四章 工程文档的标准化
第一节 工程文档标准化的内容
第二节 工程表格的标准化
第三节 工程文件组成规则的标准化
第四节 工程文件的填写方法
第五节 工程文件立卷规则的标准化
第六节 工程文件管理的流程
第五章 工程文档数量的预估和预立卷
第一节 工程文档分类体系的建立
第二节 工程文档数量的预估和预立卷
第六章 工程文件的质量管理与控制
第一节 工程文件的质量要求
第二节 工程文件的质量现状分析
第三节 确保工程文件真实性的措施
第七章 工程文件的收集管理
第一节 工程文件的收集管理的分工
第二节 工程文件的表格化管理
第三节 工程技术人员的文件收集与管理方法
第四节 文档管理人员的文件收集与管理方法
第八章 工程文件的整理与立卷
第一节 路基工程施工文件的立卷要求
第二节 路面工程施工文件的立卷要求
第三节 桥梁工程施工文件的立卷要求
第四节 隧道工程施工文件的立卷要求
第五节 互通立交施工文件的立卷要求
第六节 交通安全设施施工文件的立卷要求
第七节 工程质量评定表的整理与立卷
第八节 工程质量自检报告和试验检验结果汇总表
第九节 竣工图编制要求
第九章 工程文档的移交与编号方法
第一节 工程文档的排序与移交
第二节 竣工文档的分类编号办法
第十章 现代公路工程文档管理技术
第一节 现代公路工程文档管理的模式
第二节 文档生成与自动立卷的实现
第三节 文件签认手段的数字化
第四节 工程文档的安全管理
附录公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
参考文献