本书主要介绍电脑办公知识及相关电脑操作技能。主要内容包括：电脑系统的应用、键盘与鼠标的使用、输入法的使用、电脑中文件的操作与管理、用Word 2003编辑文档、用Excel 2003制作表格、用PowrePoint 2003制作幻灯片、常用工具软件的使用、局域网的组建、网上浏览、网上搜索与下载、收发电子邮件及电脑的安全与维护等知识。
本书语言浅显易懂，概念和功能的介绍清楚、通俗，在讲解过程中还采用情景式任务驱动方式引导读者学习，并配以清晰、简洁的图文排版方式和丰富的小栏目，使学习过程变得轻松、容易上手。同时每章最后配有常见问题解答和上机练习题，用于帮助读者解决学习中遇到的难题并巩固所学知识。
本书可作为电脑办公人员的入门参考书，适用于办公人员、文秘、学生、电脑培训班和对电脑办公感兴趣的广大读者。

　　学知识不分先后，玩电脑老少皆宜
快乐电脑一点通，将学习进行到底
亲爱的读者朋友们：

欢迎大家来到“快乐电脑一点通”体验学电脑的快乐、轻松、好玩，在这里，无论你是老人、小孩、自由职业者还是办公室人员，都可以找到自己的学习需求。因此，我们推出本丛书的目标是让所有想学电脑的朋友都能用电脑快乐地生活、娱乐和工作。
本丛书有以下6大特点：
?读者定位于没有任何相关基础知识的入门者。
?以“快乐”为主题，版式轻松、时尚，情景式导读，人物对话生动有趣、寓教于乐，让人心领神会。
?在写作思路上通过举例、比喻等手法解决“是什么”、“为什么”、“怎么办”的问题，从而体现了容易学、学得快的特点。
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下面就让我们走进《电脑办公应用》。
本书的内容及特点
电脑与人们的工作、生活息息相关，它在企业人事管理、财务管理、企业招聘、产品演示与推广、生产控制等工作领域中都起到了非常重要的作用，电脑办公是办公人员必须掌握的一项操作技能。Microsoft公司推出的Office 2003软件是目前办公中使用最为广泛的办公软件，其中包括文档编辑软件Word、电子表格制作软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint等，这3个组件是办公中最常用的。除了掌握这些办公软件的使用外，对于办公人员来说掌握常用办公硬件设备的使用及进行网络办公也是很有必要的。
本书定位于电脑办公初学者，以办公室中用电脑进行的日常事务处理为依据，以学后读者能达到用电脑管理文件、编辑文档、制作表格、制作幻灯片、网上办公、收发邮件和维护电脑为目的，全面介绍了电脑办公的相关知识。全书共17章，主要内容介绍如下：
?第1、2章：介绍电脑系统的启动与退出和使用鼠标、键盘、输入法等基础知识。
?第3章：介绍Office 2003的组件和各组件的共性操作。
?第4、5、6章：介绍Word 2003的使用，掌握Word文档的编辑。
?第7、8、9章：介绍Excel 2003的使用，掌握Excel表格的制作。
?第10、11章：介绍PowerPoint 2003的使用，掌握PowerPoint演示文稿的制作。
?第12章：介绍Office组件间的共享方法，方便在不同组件间互相调用文档内容。
?第13章：介绍常用的办公辅助工具，包括常用的办公硬件和办公软件。
?第14、15、16章：介绍如何用电脑进行网络办公，包括组建局域网，在局域网共享资源，以及网上办公等。
?第17章：介绍电脑的日常维护与病毒防护等知识。
本书能帮你实现的愿望
本书可以让你认识电脑、了解电脑、使用电脑，让你不再是电脑门外汉；本书可以让你实现用电脑编辑文档，如写信、写报告、写通告、编辑宣传单文档、上网聊天等；本书可以让你实现用电脑制作表格，如员工工资表、市场调查表、学习成绩表等；本书可以让你实现用电脑制作幻灯片，如新员工培训、公司简介等；本书也可以让你实现网上办公，如上网搜索资料并下载、给客户发邮件、网上贸易等。本书为你以后在办公中熟练使用电脑打下坚实的基础……
本书与你的约定
本书每章的写作模式为“导读+正文讲解+上机实战+常见问题解答+练习题”，各部分的使用约定如下：
1．导读。包括情景式导读和内容导读，主要介绍本章的内容。
2．正文讲解。以人物的情景式对话引出一个知识点，再通过举例、配图、比喻来解释这个知识点是什么，用于做什么，接着以图解步骤方式讲解该知识点的具体用法，在讲解过程再配以“提示”、“注意”、“技巧”和“故事村”小栏目告诉你遇到问题怎么办。
3．上机实战。每章知识讲解完后列举一个综合性的例子，贯穿本章的重要知识点。
4．常见问题解答。以一问一答的形式列出读者在学习本章内容过程中及实际应用中可能会遇到的问题、技巧及相关知识，以帮助新手快速掌握。
5．练习题。主要为上机操作题，对本章内容进行巩固和深化。
其他的语言描述约定有：快捷键用【 】，如【Ctrl+C】键；提示性标注或一些操作提示采用圆角白底方框；操作步骤序号以1、2…表示。
关于我们
本书的作者均已从事电脑基础教育及相关工作多年，拥有丰富的教学经验和实践经验。参与本书编写的人员有：青贤、周长春、任朝东、蒲勇、苟建生、赵旻、蔡文学、王永兵、刘辉、胡森、孙伟、易然、陈强、李锐、徐彬耀、胡慧慧、张印、王慧君、刘智甫、杨富育、马白鹭、秦贵芝、罗传林、姚琳玲、麻建星、李艳兰、唐敏、何其春、赵冠龙、蒲青云等。
由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。若您在阅读过程中遇到困难或问题，可以登录我们的网站http://www.pcbookbbs.com留言，我们力求在24小时内回复（节假日除外）。
本书编委会
2007年7月

第1章 电脑办公平台——操作系统
1.1 启动与退出Windows XP2
1.1.1 启动Windows XP2
1.1.2 Windows XP的桌面组成3
1.1.3 退出Windows XP4
1.2 在Windows XP中使用鼠标与
键盘4
1.2.1 使用鼠标4
1．鼠标的基本操作5
2．鼠标指针的状态5
1.2.2 使用键盘5
1.3 使用中文输入法7
1.3.1 切换输入法7
1.3.2 输入法状态条8
1.3.3 输入法的使用9
1．智能ABC输入法9
2．紫光拼音输入法11
3．五笔字型输入法12
1.4 上机实战12
1.5 常见问题解答13
1.6 练习题14
第2章 轻松管理“我的电脑”
2.1 文件与文件夹的基本操作16
2.1.1 新建文件和文件夹16
2.1.2 重命名文件和文件夹17
2.1.3 复制文件和文件夹18
2.1.4 删除文件和文件夹18
2.2 文件与文件夹的管理19
2.2.1 设置文件属性19
2.2.2 查找文件20
2.2.3 规划文件和文件夹21
2.3 配置办公环境21
2.3.1 认识控制面板21
2.3.2 添加用户账户22
2.3.3 设置屏幕保护程序24
2.3.4 安装和卸载软件25
2.4 上机实战——创建“音乐”
文件夹体系27
2.5 常见问题解答28
2.6 练习题28
第3章 使用Office 2003办公
3.1 Office 2003各组件及其应用
领域30
3.2 启动与退出Office 2003组件30
3.2.1 启动Office 2003组件31
3.2.2 退出Office 2003组件31
3.3 Office 2003组件的操作界面32
3.3.1 标题栏33
3.3.2 菜单栏33
3.3.3 工具栏33
3.3.4 任务窗格34
3.3.5 编辑区34
3.3.6 状态栏34
3.3.7 Office助手35
3.4 打印Office文档35
3.4.1 打印预览35
3.4.2 打印设置36
3.5 上机实战36
3.6 常见问题解答38
3.7 练习题38
第4章 Word文档的基本编辑
4.1 文档的操作40
4.1.1 新建文档40
1．新建空白文档40
2．通过模板新建文档40
4.1.2 切换文档视图41
1．普通视图41
2．Web版式视图42
3．页面视图42
4．大纲视图42
4.1.3 保存文档43
1．保存新建文档43
2．保存已存在的文档43
4.1.4 打开文档44
4.1.5 关闭文档45
4.2 输入并编辑文本内容45
4.2.1 输入文本45
1．输入普通文本45
2．输入生僻汉字和特殊字符46
3．插入日期和时间47
4.2.2 选择文本47
1．拖动选择47
2．双击选择48
3．三击选择49
4．鼠标键盘结合选择50
4.2.3 修改与删除文本51
1．修改文本51
2．删除文本51
4.2.4 移动与复制文本52
1．移动文本52
2．复制文本53
4.2.5 查找与替换文本53
1．查找文本53
2．替换文本54
4.2.6 撤销与恢复操作55
4.3 上机实战55
4.4 常见问题解答57
4.5 练习题57
第5章 美化文档
5.1 设置字符格式60
5.1.1 用“字体”对话框设置60
5.1.2 用格式工具栏设置61
5.2 设置段落格式62
5.2.1 用“段落”对话框设置62
5.2.2 用格式工具栏设置64
5.3 设置自动编号与项目符号66
5.3.1 添加自动编号与项目符号66
1．添加自动编号66
2．添加项目符号67
5.3.2 自定义编号与项目符号样式68
5.4 设置边框和底纹69
5.4.1 设置边框69
1．设置段落边框69
2．设置页面边框70
5.4.2 设置底纹71
5.5 上机实战72
5.6 常见问题解答75
5.7 练习题76
第6章 Word 2003的高级应用
6.1 使用表格78
6.1.1 创建表格78
1．使用“插入表格”按钮 78
2．通过菜单命令插入表格79
6.1.2 编辑表格80
1．选择并合并单元格80
2．绘制表头并输入数据80
3．插入与删除行或列82
6.1.3 套用表格格式83
6.2 使用艺术字84
6.2.1 插入艺术字84
6.2.2 编辑艺术字86
6.3 插入对象87
6.3.1 插入图片87
1．插入图片87
2．编辑图片88
6.3.2 插入剪贴画89
6.3.3 插入文本框90
1．插入文本框90
2．设置文本框格式92
6.3.4 绘制自选图形93
6.3.5 添加页眉页脚94
6.4 上机实战95
6.4.1 插入艺术字95
6.4.2 插入图片96
6.4.3 绘制自选图形97
6.5 常见问题解答100
6.6 练习题100
第7章 Excel 2003的基础知识
7.1 Excel 2003的操作界面102
7.1.1 编辑栏102
7.1.2 工作表区102
7.2 工作簿、工作表和单元格103
7.2.1 工作簿、工作表和单元格的
含义103
7.2.2 工作簿、工作表和单元格的
关系103
7.3 工作簿的基本操作104
7.3.1 新建工作簿104
1．新建空白工作簿104
2．根据模板新建工作簿105
7.3.2 保存工作簿106
1．保存新工作簿106
2．另存工作簿107
7.3.3 关闭工作簿108
7.4 工作表的基本操作109
7.4.1 选择工作表109
7.4.2 添加工作表110
7.4.3 重命名工作表110
7.4.4 移动或复制工作表112
1．在同一工作簿中移动或复制
工作表112
2．在不同工作簿中移动或复制
工作表113
7.4.5 隐藏与显示工作表113
1．隐藏工作表114
2．显示工作表114
7.5 单元格的基本操作115
7.5.1 选择单元格115
7.5.2 插入/删除单元格116
7.5.3 合并与拆分单元格117
7.5.4 复制/移动单元格118
7.5.5 清除单元格118
7.6 上机实战119
7.7 常见问题解答121
7.8 练习题121
第8章 输入数据并美化电子表格
8.1 输入数据124
8.1.1 输入文本124
1．在编辑栏中输入124
2．在单元格中输入125
8.1.2 输入符号125
8.1.3 输入日期127
8.1.4 快速填充数据128
1．什么是快速填充128
2．通过对话框填充数据129
3．通过控制柄填充数据130
8.2 美化表格131
8.2.1 设置单元格格式131
1．设置字体格式131
2．设置数字格式132
3．设置单元格对齐方式133
4．设置单元格边框134
5．设置单元格底纹135
8.2.2 设置表格行和列136
8.3 上机实战137
8.4 常见问题解答140
8.5 练习题140
第9章 Excel 2003的高级应用
9.1 公式和函数142
9.1.1 公式的含义和应用142
1．什么是公式142
2．公式的具体应用142
9.1.2 函数的含义和应用145
1．什么是函数145
2．常用的函数145
3．用AVERAGE函数求平均工资145
9.2 数据排序147
9.2.1 数据的简单排序147
1．什么是数据排序147
2．怎样进行简单排序147
9.2.2 数据的高级排序148
9.2.3 数据的自定义排序149
9.3 数据筛选150
9.3.1 数据的自动筛选151
1．什么是数据筛选151
2．怎样进行自动筛选151
9.3.2 数据的自定义筛选152
9.4 使用图表分析数据153
9.4.1 创建图表153
1．什么是图表153
2．怎样创建图表154
9.4.2 调整图表区156
9.4.3 设置图表对象156
1．设置图表字体格式156
2．设置图表背景颜色157
9.5 上机实战158
9.6 常见问题解答160
9.7 练习题160
第10章 PowerPoint 2003的基础知识
10.1 PowerPoint 2003的操作
界面162
10.1.1 大纲/幻灯片窗格162
10.1.2 编辑区162
10.1.3 备注窗格163
10.2 PowerPoint的视图模式163
10.2.1 普通视图163
10.2.2 浏览视图164
10.2.3 放映视图164
10.3 创建演示文稿165
10.3.1 新建演示文稿165
10.3.2 选择幻灯片版式166
1．什么是幻灯片版式166
2．怎样选择幻灯片版式166
10.3.3 输入演示文稿内容167
10.3.4 编辑幻灯片168
1．插入幻灯片168
2．删除幻灯片169
10.4 美化演示文稿169
10.4.1 设置文字格式169
10.4.2 设置段落格式170
1．设置段落间距170
2．设置段落对齐171
10.5 上机实战171
10.5.1 创建“公司简介”演示
文稿172
10.5.2 输入文本172
10.5.3 美化演示文稿173
10.6 常见问题解答174
10.7 练习题174
第11章 PowerPoint 2003的高级应用
11.1 应用母版176
11.1.1 母版的类型176
1．什么是母版176
2．母版的类型176
11.1.2 为演示文稿选择母版背景177
11.1.3 编辑母版中的文字样式179
11.1.4 在幻灯片母版中添加页眉
和页脚180
11.2 插入对象180
11.2.1 插入图片180
11.2.2 插入多媒体文件181
11.3 设置动画183
11.3.1 设置幻灯片对象的动画
效果183
1．什么是幻灯片动画183
2．怎样设置幻灯片对象动画183
11.3.2 设置幻灯片切换效果184
1．什么是幻灯片切换184
2．怎样设置幻灯片切换184
11.4 放映幻灯片185
11.4.1 设置幻灯片的放映方式185
1．什么是幻灯片放映方式185
2．怎么设置幻灯片放映方式186
11.4.2 设置放映时间186
11.4.3 开始放映187
11.4.4 放映时的其他控制187
1．放映时隐藏部分幻灯片187
2．在幻灯片上做标记188
11.5 上机实战188
11.5.1 应用母版188
11.5.2 插入图片189
11.5.3 设置动画190
11.6 常见问题解答191
11.7 练习题192
第12章 Office 2003组件间的共享
12.1 复制与粘贴对象194
12.2 链接与嵌入对象195
12.2.1 链接对象195
12.2.2 嵌入对象196
12.3 Word与PowerPoint资源的
相互发送197
12.3.1 将演示文稿发送为Word
文档197
12.3.2 将Word文档发送为演示
文稿198
12.4 Word与其他Office文档的
相互转换199
12.5 创建超链接201
12.5.1 链接到其他Office文档201
1．什么是超链接201
2．怎样链接到其他Office文档201
12.5.2 链接到当前文件的其他
位置202
12.6 上机实战203
12.7 常见问题解答205
12.8 练习题205
第13章 办公辅助工具
13.1 常用的办公辅助硬件208
13.1.1 打印机208
1．常见的打印机208
2．打印机的使用方法208
3．使用打印机的注意事项209
13.1.2 扫描仪209
1．常见的扫描仪209
2．扫描仪的使用方法210
3．使用扫描仪的注意事项211
13.1.3 刻录机211
1．刻录机的使用方法211
2．使用刻录机的注意事项213
13.1.4 移动式存储器214
1．U盘214
2．移动硬盘215
13.2 常用的办公辅助软件215
13.2.1 压缩软件215
1．什么是WinRAR压缩软件215
2．怎样使用WinRAR216
13.2.2 金山词霸2007216
13.3 上机实战217
13.4 常见问题解答218
13.5 练习题218
第14章 局域网和互联网
14.1 组建局域网220
14.1.1 准备工作220
1．硬件准备220
2．软件准备220
3．划分工作组范围220
4．确定网内IP地址220
5．客户机分配IP地址221
14.1.2 组建步骤221
14.2 使用局域网222
14.2.1 资源共享222
14.2.2 访问其他电脑223
1．通过“网上邻居”访问223
2．通过“运行”命令访问223
14.2.3 公司共享上网224
1．安装代理服务器CCProxy224
2．CCProxy在服务器上的设置226
3．在客户机上的设置228
14.3 使用互联网229
14.3.1 什么是互联网229
14.3.2 使用IE浏览器229
14.3.3 保存网页资料230
14.3.4 下载资料231
14.4 上机实战232
14.5 常见问题解答234
14.6 练习题234
第15章 电子邮件
15.1 什么是电子邮件236
15.1.1 电子邮件的特点236
15.1.2 邮箱地址的含义236
15.2 怎样使用电子邮件236
15.2.1 邮箱申请237
15.2.2 在网上收发电子邮件238
1．接收邮件239
2．发送邮件240
15.2.3 Foxmail 6.0的使用240
1．添加账户241
2．发送电子邮件242
3．收取电子邮件242
15.3 怎样管理邮件243
15.3.1 制作客户通讯簿243
15.3.2 防止垃圾邮件245
15.4 上机实战245
15.5 常见问题解答247
15.6 练习题248
第16章 电子商务
16.1 电子商务250
16.1.1 什么是电子商务250
16.1.2 网上贸易250
1．网上贸易介绍250
2．如何进行网上贸易250
16.1.3 网上预订255
1．网上预订酒店256
2．预订服务类站点推荐258
16.2 网上求职与招聘259
16.2.1 热门招聘网站推荐259
16.2.2 在求职网站注册259
16.2.3 查找招聘信息并应聘262
16.3 上机实战——预订机票263
16.4 常见问题解答264
16.5 练习题264
第17章 电脑维护
17.1 磁盘的日常维护266
17.1.1 磁盘清理266
17.1.2 磁盘碎片整理267
17.1.3 数据备份268
17.2 系统维护269
17.2.1 Windows优化大师270
1．自动优化270
2．文件系统优化271
3．开机速度优化271
4．磁盘文件管理271
17.2.2 瑞星卡卡上网安全助手272
17.3 网络安全维护273
17.3.1 什么是黑客273
17.3.2 什么是病毒274
1．病毒特点274
2．病毒分类274
3．病毒防治274
17.3.3 杀毒软件——瑞星2007275
17.4 上机实战276
17.5 常见问题解答278
17.6 练习题278